DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE PARA CONSULTORES

A VOLVO irá processar todas ou parte das seguintes categorias de dados pessoais.

• Dados individuais, como, por exemplo, nome, data de nascimento, género, nacionalidade, idioma preferido, fotografia
• Dados organizacionais, como, por exemplo, número de consultoria, descrição dos serviços local de trabalho, unidade de negócio, departamento, gestor, relatórios diretos
• Dados de contacto, como, por exemplo, localização de trabalho, morada residencial, e-mail, número de telefone
• Dados de administração de consultoria, como, por exemplo, contrato de consultoria e informações sobre a data de início e a data de cessação do serviço
• Dados temporais, como, por exemplo, horários de trabalho, tempo de trabalho
• Dados de segurança, como, por exemplo, cartões de acesso, direitos de acesso e utilização de cartões de acesso e direitos de acesso
• Dados de saúde e segurança, como, por exemplo, informações sobre incidentes relacionados com o trabalho
• Dados de fabrico/reparação/assistência, como, por exemplo, controlo e registo de atividades (incluindo reclamações) efetuados pelo utilizador e relacionados com o fabrico, manutenção, reparação ou assistência a veículos
• Dados sobre competência, como, por exemplo, registos de aprendizagem e atividades de formação
• Dados administração de viagens, como, por exemplo, informações sobre viagens de negócios, detalhes de reservas, número de passaporte, faturas e despesas de viagem
• Dados de suporte técnico, como, por exemplo, perguntas sobre o utilizador/seu gestor VOLVO/RH relacionadas com o seu serviço ou equipamento de TI ou suporte fornecido relacionado com o mesmo
• Dados relacionados com TI, como, por exemplo, ID de utilizador, palavras-passe, detalhes de início de sessão, bem como dados e registos sobre a sua utilização de equipamento, aplicações ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, nos casos em que forem aplicáveis

Fica registado especificamente que alguns aspetos dos dados de saúde e segurança são considerados dados sensíveis ao abrigo da legislação de proteção de dados aplicável e devem ser tratados com cuidado adicional. Fica registado especificamente que os dados sensíveis só devem ser processados em caso de obrigação legal e/ou conteúdo explícito.

Tenha em atenção também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número de veículo/chassis, sinais, etc.) são gerados automaticamente quando utilizar um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um camião. Contudo, a VOLVO não utiliza estes dados a menos que a utilização esteja associada a atividades de teste, resolvendo problemas de qualidade ou objetivos de desenvolvimento de produto.

A VOLVO pode também processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contacto) de pessoas indicadas pelo utilizador como pessoas que a VOLVO deverá contactar em caso de emergência.

A VOLVO irá processar os seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legai, consulte também os detalhes adicionais indicados abaixo.

• Obrigação contratual. Exemplo, a VOLVO deve processar os seus dados pessoais para estar em conformidade com o contrato de prestação de serviços estabelecido com a sua entidade empregadora.

• Interesses legítimos. Os interesses legítimos da VOLVO são normalmente gerir as respetivas operações diária, assegurar as próprias instalações e equipamento e manter o controlo interno. De modo a basear o respetivo processamento de dados pessoais no equilíbrio de interesses, a VOLVO efetua uma avaliação caso a caso. Exemplo, a VOLVO deve processar determinados dados pessoais para permitir a administração das suas viagens relacionadas com trabalho em que os interesses legítimos da VOLVO são gerir as respetivas operações diárias; ou a VOLVO deve processar determinados dados pessoais para rever o estado do respetivo equipamento de TI em que os interesses legítimos da VOLVO residem na proteção do respetivo equipamento.

Em casos excecionais e apenas quando não for aplicável nenhum outro fundamento legal, a VOLVO poderá pedir o seu consentimento para processar os seus dados pessoais. Se o consentimento for utilizado, o utilizador poderá revogar este consentimento em qualquer altura, o que não irá contudo afetar a legalidade do processamento baseado no consentimento anterior a esta revogação.

A VOLVO irá processar os seus dados pessoais, como é exemplificado acima, para os objetivos indicados abaixo.

Administração (normalmente baseado na obrigação contratual e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir o seu registo nos sistemas da VOLVO e na administração geral do seu serviço junto da VOLVO
• Permitir a utilização da licença adequada
• Permitir a manutenção de um organigrama e registo de consultores, incluindo a produção de relatórios e estatísticas internas
• Permitir o seguimento de projetos

Comunicação (normalmente baseado numa obrigação legal e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir a comunicação às autoridades, como é requerido por lei
• Permitir o controlo do seu tempo de trabalho para efeitos de faturação pela sua entidade empregadora

Ambiente de trabalho e segurança de produtos (normalmente baseado numa obrigação legal e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir o cumprimento das obrigações da VOLVO para disponibilizar um ambiente de trabalho seguro (incluindo o controlo e a prevenção de acessos não autorizados às instalações ou equipamento da VOLVO) e outras obrigações do ambiente de trabalho tal como estão definidas na legislação laboral ou sobre o ambiente de trabalho
• Permitir o cumprimento das obrigações da VOLVO relacionadas com a segurança e qualidade dos produtos

O seu desenvolvimento e atividades (normalmente baseado numa obrigação legal e/ou contratual e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir atividades relacionadas com o desenvolvimento de competências
• Permitir e sugerir atividades de aprendizagem e formação

Atividades relacionadas com o trabalho do funcionário (normalmente baseado numa obrigação legal e/ou contratual e/ou interesse legítimo)

• Permitir o desempenho das suas tarefas laborais, como, por exemplo, escrever e-mails, estabelecer documentos, relatórios, apresentações, desenhos etc.
• Permitir viagens de negócios
• Permitir a resposta a perguntas do utilizador/seu gestor VOLVO/RH relacionadas com o seu serviço ou equipamento/serviços de TI ou fornecimento de suporte necessário para o desempenho das suas tarefas laborais
• Permitir o acompanhamento das políticas da VOLVO, incluindo o Código de Conduta da Volvo e políticas de TI da VOLVO, nos casos em que forem aplicáveis, para garantir que estas políticas são cumpridas e para investigar atividades proibidas suspeitas

Pesquisa e desenvolvimento e resolução de problemas de qualidade (normalmente baseado num interesse legítimo)

• Permitir a pesquisa e o desenvolvimento de atividades relacionadas com produtos Volvo (por ex., camiões), envolvendo a utilização de dados do veículo gerados quando tiver utilizado um produto de propriedade da Volvo (ver acima)
• Permitir a resolução de problemas de qualidade relacionadas com produtos Volvo (por ex., camiões), envolvendo a utilização de dados do veículo quando tiver utilizado um produto de propriedade da Volvo (ver acima)

A VOLVO irá principalmente obter os dados pessoais do utilizador junto do mesmo, do seu gestor VOLVO, da sua entidade empregadora ou RH ou de terceiros para os quais nos direcionou para obter os respetivos dados pessoais. Alguns dados pessoais poderão também ser gerados automaticamente pelo sistema de TI da VOLVO, como, por exemplo, a criação do ID de utilizador.

Os dados pessoais são um requisito e são necessários para executar o seu contrato de consultoria, que não poderá ser estabelecido sem os dados pessoais necessários.

A VOLVO não irá partilhar normalmente os seus dados pessoais com ninguém exterior ao Grupo Volvo, a menos que seja imposto por lei ou regulamentos. Contudo, a VOLVO pode, caso seja necessário para o processamento de dados pessoais, partilhar os seus dados pessoais com outra empresa do Grupo Volvo, incluindo empresas fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu (UE/EEE). A Volvo também poderá, caso seja necessário para o processamento de dados pessoais, partilhar os seus dados pessoais com outros fornecedores, incluindo fornecedores fora da UE/EEE.

A VOLVO garantirá que existem salvaguardas adequadas que proporcionem níveis de proteção apropriados dos seus dados pessoais, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Por exemplo, isto poderá incluir a utilização de acordos sobre processamento de dados entre empresas ou externos com base nas Cláusulas-tipo de Proteção de Dados aprovados pela UE ou Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA ou outros mecanismos semelhantes como tendo sido reconhecidos ou aprovados pela autoridades relevantes ocasionalmente. Se tiver questões acerca da transferência, contacte o responsável pela proteção dos dados da VOLVO.

A VOLVO irá manter normalmente os seus dados pessoais durante a vigência do contrato de consultoria. Depois da cessação do contrato de consultoria, a VOLVO irá apenas manter os dados pessoais considerados necessários para o cumprimento dos objetivos para os quais foram recolhidos e apenas até que estes objetivos sejam satisfeitos ou, caso o sejam até mais tarde, pelo tempo que possa necessário para o cumprimento das obrigações legais locais ou para satisfazer quaisquer requisitos legais na eventualidade de um litígio ou reclamação real, potenciais ou previstas.  

Tem o direito de solicitar à VOLVO informações sobre os dados pessoais processados pela VOLVO e de aceder a esses dados pessoais. Também tem direito a solicitar a retificação de dados pessoais incorretos e a solicitar a eliminação dos seus dados pessoais. Além disso, tem direito a solicitar restrições ao processamento do seus dados pessoais, o que significa solicitar à VOLVO que limite o processamento que faz dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Também tem direito a opor-se ao processamento com base em interesses legítimos ou ao processamento para marketing direto. Também tem direito a portabilidade de dados (transferência dos seus dados pessoais para outro controlador) se o processamento dos seus dados pessoais pela VOLVO se basear em autorização ou obrigação contratual e for automático.

Também tem direito a apresentar a uma autoridade de supervisão reclamações que possa ter relativamente ao processamento dos seus dados pessoais pela VOLVO. Para obter mais informações sobre estes direitos e sobre como exercê-lo, contacte o responsável pela proteção dos dados da VOLVO. 

Mais informações sobre Direitos do Sujeito dos Dados