A VOLVO poderá processar as seguintes categorias de dados pessoais. Tenha em atenção que a VOLVO não irá processar necessariamente todos os dados pessoais listados abaixo. Tenha em atenção que os exemplos listados em cada categoria não são exaustivos.
Dados individuais, como, por exemplo, nome, data de nascimento, número da segurança social (ou equivalente), sexo, nacionalidade, idioma preferido, estado civil, fotografia
Dados organizacionais, como, por exemplo, número de funcionário, descrição das funções, cargo, local de trabalho, unidade de negócio, departamento, gestor, relatórios diretos
Dados de contacto, como, por exemplo, morada de trabalho, morada residencial, e-mail, número de telefone
Dados sobre compensações e benefícios, como, por exemplo, salários, revisões salariais, deduções fiscais, informações sobre pensões, detalhes de contas bancárias
Dados de administração de empregos, como, por exemplo, contratos de emprego ou outros contratos entre o utilizador e a VOLVO, aplicações ou outros formulários relacionados com, por exemplo, licenças parentais, informações sobre a data de contratação e a data de cessação
Dados temporais, como, por exemplo, horários de trabalho, tempo de trabalho real, férias, licenças (parentais, por doença, etc.)
Dados sobre filiação sindical, caso sejam aplicáveis e relevantes
Dados de segurança, como, por exemplo, cartões de acesso, direitos de acesso e utilização de cartões de acesso e direitos de acesso
Dados de saúde e segurança, como, por exemplo, informações sobre licenças por doença, planos de reabilitação, incidentes relacionados com o trabalho, exames de saúde
Dados de fabrico/reparação/assistência, como, por exemplo, controlo e registo de atividades (incluindo reclamações) efetuados pelo utilizador e relacionados com o fabrico, manutenção, reparação ou assistência a veículos
Dados de desempenho e avaliação, como, por avaliações e registos disciplinares, caso existam
Dados sobre competência, como, por exemplo, registos de aprendizagem e atividades de formação
Dados administração de viagens, como, por exemplo, informações sobre viagens de negócios, detalhes de reservas, número de passaporte, número do cartão de crédito da empresa, faturas e despesas de viagem
Dados de suporte técnico, como, por exemplo, perguntas sobre o utilizador/seu gestor/RH relacionadas com o seu emprego ou equipamento de TI ou suporte fornecido relacionado com o mesmo
Dados relacionados com TI, como, por exemplo, ID de utilizador, palavras-passe, detalhes de início de sessão, bem como dados e registos sobre a sua utilização de equipamento, aplicações ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, nos casos em que forem aplicáveis
Fica registado especificamente que a filiação sindical e determinados aspetos dos dados de saúde e segurança são considerados Dados Sensíveis ao abrigo da legislação de proteção de dados aplicável e devem ser tratados com cuidado adicional. Fica registado especificamente que os Dados Sensíveis só devem ser processados em caso de obrigação legal, autorizados por acordos coletivos e/ou conteúdo explícito.
Tenha em atenção também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número de veículo/chassis, sinais, etc.) são gerados automaticamente quando utilizar um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um camião. Contudo, a VOLVO não utiliza estes dados a menos que a utilização esteja associada a atividades de teste, resolvendo problemas de qualidade ou objetivos de desenvolvimento de produto. Tenha em atenção que esta secção não faz referência a carros de empresa.
A VOLVO pode também processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contacto) de pessoas indicadas pelo utilizador como pessoas que a VOLVO deverá contactar em caso de emergência. Em determinados países, os dados sobre os familiares mais próximos poderão também ser processados para determinados efeitos relacionados com benefícios e/ou requisitos de leis laborais.